Der Schutz Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ist uns wich­tig. Nach der EU-Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (Ar­ti­kel 13 DSG­VO) sind wir verpf­lich­tet, Sie dar­über zu in­for­mie­ren, zu wel­chem Zweck wir Da­ten er­he­ben, spei­chern oder wei­ter­lei­ten und wel­che Rech­te Sie beim Da­ten­schutz ha­ben. Der In­halt und Um­fang der Da­ten­ver­ar­bei­tung rich­tet sich maß­geb­lich nach den je­weils von Ih­nen zur Ver­fü­gung ge­s­tell­ten Da­ten bzw. den für die Ge­schäfts­be­zie­hung oder die Kom­mu­ni­ka­ti­on er­for­der­li­chen Da­ten.

Die Ver­ant­wort­li­chen und die zu­stän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de fin­den Sie im Im­pres­sum die­ser Web­sei­te.

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die wir im Rah­men un­se­rer Ge­schäfts­be­zie­hun­gen von Ih­nen, von ei­nem von Ih­nen be­auf­trag­ten Part­ner oder von ei­nem un­se­rer Ge­schäft­s­part­ner er­hal­ten. Zu­dem ver­ar­bei­ten wir Da­ten, die wir aus öf­f­ent­lich zu­gäng­li­chen Qu­el­len (z.B. Fir­men­buch, Adress­ver­zeich­nis, Me­di­en, Mes­se­teil­neh­mer) zu­läs­si­ger­wei­se er­hal­ten ha­ben. Zu den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zäh­len Ih­re Per­so­na­li­en (wie z.B. An­re­de, Na­me, Land, Adres­se, E-Mailadres­se und Te­le­fon­num­mer, Lie­fe­radres­sen, Auf­trags- und Rech­nungs­da­ten, Boni­täts­aus­künf­ten, Do­ku­men­ta­ti­ons­da­ten, Mes­se­ge­sprächs­pro­to­kol­le, etc).

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten nur im Rah­men un­se­rer Ge­schäft­stä­tig­keit. Dar­über hin­aus er­folgt die Da­ten­ver­ar­bei­tung auf­grund ge­setz­li­cher Vor­ga­ben, auf­grund ei­nes Ver­trags­ver­hält­nis­ses oder ei­nes vor­ver­trag­li­chen Ver­trau­ens­ver­hält­nis­ses, auf­grund Ih­rer Ein­wil­li­gung oder wenn Sie mit uns Kon­takt auf­neh­men (zum Bei­spiel auf Mes­sen, per e-Mail, po­s­ta­lisch, te­le­fo­nisch oder über die­se Web­sei­te). Ins­be­son­de­re wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten bei fol­gen­den Ge­schäft­s­pro­zes­sen oder Ab­läu­fen ver­ar­bei­tet:

• Besuch der Webseite
• Kontaktaufnahme
• Besucherregistrierung, WLAN-Gastzugänge
• Bewerbungen
• Messen und Events
• Beratung durch unsere Mitarbeiter oder durch Handelspartner
• Auftragsverarbeitung, Lieferung, Fakturierung
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Zoll- und Compliance-Screening, Unfallmeldungen)
• Leiharbeit, Ausbildung
• Qualitätsprüfungen und Qualitätsnachweisen, Reklamationen
• Leistungsabrechnung von Subunternehmen

Im Rah­men der Ge­schäfts­be­zie­hung müs­sen Sie je­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten be­reit­s­tel­len, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung der Ge­schäfts­be­zie­hung er­for­der­lich sind und zu de­ren Er­he­bung wir ge­setz­lich verpf­lich­tet sind. Wenn Sie uns die­se Da­ten nicht zur Ver­fü­gung stel­len, wer­den wir Ihr An­lie­gen oder die Be­ant­wor­tung Ih­rer Kon­takt­an­fra­ge, den Ab­schluss des Ver­trags oder die Aus­füh­run­gen des Auf­trags in der Re­gel ab­leh­nen müs­sen oder ein be­ste­hen­des Ver­trags­ver­hält­nis be­en­den müs­sen. Wenn Sie uns ei­ne Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­teilt ha­ben, er­folgt ei­ne Ver­ar­bei­tung nur ge­mäß den in der Zu­stim­mung­s­er­klär­ung fest­ge­leg­ten Zwe­cken und im da­rin ve­r­ein­bar­ten Um­fang. Ei­ne er­teil­te Ein­wil­li­gung kön­nen Sie je­der­zeit oh­ne An­ga­be von Grün­den mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­ru­fen, so­weit dies ge­setz­lich zu­läs­sig ist. Be­ach­ten Sie bit­te, dass der Ge­setz­ge­ber Be­wer­bun­gen als vor­ver­trag­li­ches Ge­schäfts­ver­hält­nis ein­ord­net und Be­wer­bungs­un­ter­la­gen 6 Mo­na­te nach Ab­schluss des Be­wer­bungs­ver­fah­rens auf­be­wahrt wer­den. Dar­über hin­aus be­hal­ten wir uns vor, Ih­ren Vor- und Nach­na­men, Ih­re Post­an­schrift und - so­weit wir die­se zu­sätz­li­chen An­ga­ben im Rah­men der Ver­trags­be­zie­hung von Ih­nen er­hal­ten ha­ben - Ih­ren Ti­tel, aka­de­mi­schen Grad und Ih­re Be­rufs-, Bran­chen- oder Ge­schäfts­be­zeich­nung in zu­sam­men­ge­fass­ten Lis­ten zu spei­chern und für ei­ge­ne Wer­be­zwe­cke zu nut­zen, z.B. zur Zu­sen­dung von in­ter­es­san­ten An­ge­bo­ten und In­for­ma­tio­nen zu un­se­ren Pro­duk­ten per Brief­post. Sie kön­nen der Spei­che­rung und Ver­wen­dung Ih­rer Da­ten zu die­sen Zwe­cken je­der­zeit durch ei­ne Nach­richt an die in der Post­sen­dung an­ge­ge­be­ne Adres­se wi­der­sp­re­chen. So­fern wir in Vor­leis­tung tre­ten, z.B. beim Kauf auf Rech­nung, be­hal­ten wir uns vor, zur Wah­rung un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen ei­ne Iden­ti­täts- und Boni­täts­aus­kunft von hier­auf spe­zia­li­sier­ten Di­enst­leis­tungs­un­ter­neh­men (Wirt­schafts­aus­kunf­tei­en) ein­zu­ho­len.

Wir über­mit­teln Ih­re Da­ten nur dann an Drit­te, wenn dies ge­setz­lich er­laubt ist, Sie ein­ge­wil­ligt ha­ben oder die Über­mitt­lung zur Er­fül­lung un­se­rer Ge­schäfts­zwe­cke er­for­der­lich ist. Wenn mög­lich wer­den hier­bei die Da­ten an­ony­mi­siert oder pseud­ony­mi­siert. Inn­er­halb un­se­rer Fir­ma er­hal­ten nur die­je­ni­gen Stel­len bzw. Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter Ih­re Da­ten, die die­se zur Er­fül­lung un­se­rer ver­trag­li­chen, ge­setz­li­chen und auf­sichts­recht­li­chen Pf­lich­ten oder zur Wah­rung be­rech­tig­ter In­ter­es­sen be­nö­t­i­gen. Dar­über hin­aus über­mit­teln wir Ih­re Da­ten an von uns be­auf­trag­te Auf­trags­ver­ar­bei­ter:

• IT und Hosting Dienstleister
• Kreditinstitute und Payment-Provider zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei Bestellungen
• Backoffice Dienstleister zur Abwicklung von Werbeaussendungen
• Lieferanten zur Abwicklung von Produkt- und Musterbestellungen
• Labore und Institute zur Prüfung von Produkten
• Transportunternehmen
• Vertriebspartner, sofern diese Ihre Daten zur Abwicklung Ihres Auftrags benötigen
• Agenturen für Umfragen und Marketingmaßnahmen
• Weiterhin werden Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzämter, Behörden, Zollämter) übermittelt, sofern eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung dazu vorliegt.

Sämt­li­che Auf­trags­ver­ar­bei­ter und Ver­triebs- und Han­del­s­part­ner sind ver­trag­lich da­zu verpf­lich­tet, Ih­re Da­ten nur im Rah­men der Leis­tung­s­er­brin­gung und ge­mäß den gel­ten­den da­ten­schutz­recht­li­chen Be­stim­mun­gen zu ver­ar­bei­ten.

Wir spei­chern Ih­re Da­ten nur so­lan­ge, wie es für die Be­ar­bei­tung des Ge­schäfts­vor­falls oder zur Ein­hal­tung von Do­ku­men­ta­ti­onspf­lich­ten er­for­der­lich ist. Ge­setz­li­che Vor­ga­ben ver­lan­gen, dass Han­dels­brie­fe min­des­tens 6 Jah­re, mit steu­er­lich re­le­van­tem In­halt min­des­tens 10 Jah­re auf­be­wahrt wer­den. Un­se­re IT-Sys­te­me ver­fü­gen dar­über hin­aus über um­fang­rei­che Da­ten­si­che­rungs­kon­zep­te, die ein vor­zei­ti­ges Lö­schen nicht zu­las­sen. In die­sem Fal­le wird der Zu­griff auf Da­ten nach Ablauf der er­laub­ten Spei­cher­frist ein­ge­schränkt. Be­wer­bungs­un­ter­la­gen wer­den 6 Mo­na­te nach Ab­schluss der Stel­len­be­set­zung ge­spei­chert oder auf­be­wahrt, er­folgt die Be­wer­bung über ei­ne Per­so­nal­ver­mitt­lung müs­sen Stamm­da­ten län­ger auf­be­wahrt wer­den.

Sie ha­ben ein Recht auf un­ent­gelt­li­che Aus­kunft über die bei uns zu Ih­rer Per­son ge­spei­cher­ten Da­ten so­wie ggf. ein Recht auf Be­rich­ti­gung, Sper­rung oder Lö­schung die­ser Da­ten. Wenn Sie für die Da­ten­ver­ar­bei­tung Ihr Ein­ver­ständ­nis er­teilt ha­ben, kön­nen Sie die Ein­wil­li­gung für die zu­künf­ti­ge Ver­ar­bei­tung wi­der­ru­fen. Wen­den Sie sich hier­zu bit­te in ers­ter Li­nie an die Stel­le, die mit Ih­nen zu­letzt Kon­takt hat­te. Er­gän­zend kön­nen Sie sich mit un­se­rem Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten in Ver­bin­dung set­zen. Sind Sie der Mei­nung, dass wir bei der Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten ge­gen eu­ro­päi­sches Da­ten­schutz­recht ver­sto­ßen, so bit­ten wir Sie, mit uns Kon­takt auf­zu­neh­men, um Ih­re Be­den­ken klä­ren zu kön­nen. Sie ha­ben fer­ner das Recht, sich bei der zu­stän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de für den Da­ten­schutz zu be­schwe­ren, wenn Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten nicht recht­mä­ß­ig er­folgt.

Wir set­zen dem Stand der Tech­nik ent­sp­re­chen­de Si­cher­heits­maß­nah­men ein um Ih­re Da­ten an­ge­mes­sen zu schüt­zen. Un­se­re Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter, un­se­re Su­b­un­ter­neh­mer und Han­del­s­part­ner sind verpf­lich­tet un­se­re Richt­li­ni­en zur In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit zu be­ach­ten.

Wenn Sie un­se­rer Web­si­te be­su­chen, kann es sein, dass wir In­for­ma­tio­nen in Form ei­nes "Coo­kie" auf Ih­rem Com­pu­ter ab­le­gen, die ihn bei Ih­rem nächs­ten Be­such au­to­ma­tisch wie­der­er­ken­nen. Coo­kies er­lau­ben es uns bei­spiels­wei­se, be­stimm­te An­sich­ten und Funk­tio­nen auf den Web­si­tes Ih­ren In­ter­es­sen an­zu­pas­sen oder Ihr Kenn­wort zu spei­chern, da­mit Sie es zum Ein­log­gen nicht je­des Mal neu ein­ge­ben müs­sen. Wenn Sie nicht möch­ten, dass wir Ih­ren Com­pu­ter wie­der­er­ken­nen, stel­len Sie Ih­ren In­ter­net-Brow­ser bit­te so ein, dass er Coo­kies von Ih­rer Com­pu­ter­fest­plat­te löscht, al­le Coo­kies blo­ckiert oder Sie warnt, be­vor ein Coo­kie ge­spei­chert wird. Dies kann al­ler­dings da­zu füh­ren, dass Ih­nen ein­zel­ne Funk­tio­nen und Hil­fe­stel­lun­gen auf den Web­si­tes nicht mehr zur Ver­fü­gung ste­hen.

Auf un­se­rer Web­si­te sind In­hal­te und Di­ens­te von an­de­ren An­bie­tern ein­ge­bun­den, die ih­rer­seits Coo­kies und ak­ti­ve Kom­po­nen­ten ver­wen­den kön­nen. I4ICM hat auf die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten durch die­se An­bie­ter kei­ner­lei Ein­fluss. Um mehr In­for­ma­tio­nen dar­über zu er­hal­ten bit­ten wir Sie sich auf den ent­sp­re­chen­den In­ter­net­sei­ten der je­wei­li­gen An­bie­ter über den Um­gang mit Ih­ren Da­ten zu in­for­mie­ren.

Die In­ter­net­sei­ten ver­wen­den teil­wei­se so ge­nann­te Coo­kies. Coo­kies rich­ten auf Ih­rem Rech­ner kei­nen Scha­den an und ent­hal­ten kei­ne Vi­ren. Coo­kies die­nen da­zu, un­ser An­ge­bot nut­zer­f­reund­li­cher, ef­fek­ti­ver und si­che­rer zu ma­chen. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die auf Ih­rem Rech­ner ab­ge­legt wer­den und die Ihr Brow­ser spei­chert. Die meis­ten der von uns ver­wen­de­ten Coo­kies sind so ge­nann­te „Ses­si­on-Coo­kies“. Sie wer­den nach En­de Ih­res Be­suchs au­to­ma­tisch ge­löscht. An­de­re Coo­kies blei­ben auf Ih­rem End­ge­rät ge­spei­chert, bis Sie die­se lö­schen. Die­se Coo­kies er­mög­li­chen es uns, Ih­ren Brow­ser beim nächs­ten Be­such wie­der­zu­er­ken­nen. Sie kön­nen Ih­ren Brow­ser so ein­s­tel­len, dass Sie über das Set­zen von Coo­kies in­for­miert wer­den und Coo­kies nur im Ein­zel­fall er­lau­ben, die An­nah­me von Coo­kies für be­stimm­te Fäl­le oder ge­ne­rell aus­sch­lie­ßen so­wie das au­to­ma­ti­sche Lö­schen der Coo­kies beim Sch­lie­ßen des Brow­sers ak­ti­vie­ren. Bei der De­ak­ti­vie­rung von Coo­kies kann die Funk­tio­na­li­tät die­ser Web­si­te ein­ge­schränkt sein.

Wenn Sie uns per Kon­takt­for­mu­lar An­fra­gen zu­kom­men las­sen, wer­den Ih­re An­ga­ben aus dem An­fra­ge­for­mu­lar in­k­lu­si­ve der von Ih­nen dort an­ge­ge­be­nen Kon­takt­da­ten zwecks Be­ar­bei­tung der An­fra­ge und für den Fall von An­schluss­fra­gen bei uns ge­spei­chert. Die­se Da­ten ge­ben wir nicht oh­ne Ih­re Ein­wil­li­gung wei­ter.

Der Nut­zung von im Rah­men der Im­pres­s­umspf­licht ver­öf­f­ent­lich­ten Kon­takt­da­ten zur Über­sen­dung von nicht aus­drück­lich an­ge­for­der­ter Wer­bung und In­for­ma­ti­ons­ma­te­ria­li­en wird hier­mit wi­der­spro­chen. Die Be­t­rei­ber der Sei­ten be­hal­ten sich aus­drück­lich recht­li­che Schrit­te im Fal­le der un­ver­lang­ten Zu­sen­dung von Wer­bein­for­ma­tio­nen, et­wa durch Spam-E-Mails, vor.

Der Da­ten­er­he­bung und -spei­che­rung kann je­der­zeit mit Wir­kung für die Zu­kunft wi­der­spro­chen wer­den. Sie kön­nen je­der­zeit Ih­re Ein­wil­li­gung zur Er­he­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für die Zu­kunft wi­der­ru­fen. Wen­den Sie sich in die­sen Fäl­len bit­te ent­we­der an die im Im­pres­sum an­ge­ge­be­ne Adres­se oder an wolf­gang.zieg­ler@i4icm.de. Die Lö­schung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten er­folgt, wenn Sie die Ein­wil­li­gung zur Spei­che­rung wi­der­ru­fen, wenn die Kennt­nis der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zur Er­fül­lung des mit der Spei­che­rung ver­folg­ten Zwecks nicht mehr er­for­der­lich ist oder wenn die Spei­che­rung aus sons­ti­gen ge­setz­li­chen Grün­den un­zu­läs­sig ist. Da­ten, die für Ab­rech­nungs- und Buch­hal­tungs­zwe­cke er­for­der­lich sind oder der ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungspf­licht un­ter­lie­gen, sind da­von nicht be­rührt.

I4ICM trifft tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Si­cher­heits­maß­nah­men, um Ih­re per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­gen un­be­ab­sich­tig­te oder un­recht­mä­ß­i­ge Lö­schung, Ve­r­än­de­rung oder ge­gen Ver­lust und ge­gen un­be­rech­tig­te Wei­ter­ga­be oder un­be­rech­tig­ten Zu­griff zu schüt­zen.

Un­se­re Web­si­te ent­hält Links zu an­de­ren Web­si­tes. I4ICM ist für die Da­ten­schutz­richt­li­ni­en oder den In­halt die­ser an­de­ren Web­si­tes nicht ver­ant­wort­lich.

Für In­for­ma­tio­nen, Aus­kunft, An­re­gun­gen und Be­schwer­den hin­sicht­lich der Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten wen­den Sie sich bit­te an die all­ge­mei­ne Kon­taktadres­se: wolf­gang.zieg­ler@i4icm.de. Soll­ten trotz un­se­rer viel­sei­ti­gen Be­müh­un­gen um Da­ten­rich­tig­keit und Ak­tua­li­tät fal­sche In­for­ma­tio­nen ge­spei­chert sein, wer­den wir die­se auf Ih­re Auf­for­de­rung hin be­rich­ti­gen.

Bit­te be­ach­ten Sie, dass wir bei Be­darf An­pas­sun­gen an die­ser In­for­ma­ti­on nach Art 13/14 DSG­VO zur Da­ten­ver­ar­bei­tung vor­neh­men kön­nen bzw. müs­sen. Die je­weils ak­tu­el­le Ver­si­on die­ser In­for­ma­ti­on nach Art 13/14 DSG­VO fin­den Sie je­der­zeit auf un­se­rer Ho­me­pa­ge.